Du clic au Check-in : L'automatisation au service de l'hôtellerie

Après un long voyage, la dernière chose qu'un client souhaite est de patienter debout au comptoir pour décliner son identité et remplir des formulaires papier. Pour l'hôtelier, c'est un temps administratif précieux perdu qui pourrait être consacré à l'accueil et au conseil.

La solution Odoo AGIL-PMS (Module Pre-Checkin)

Grâce à notre fonctionnalité de préenregistrement, le séjour de votre client commence dans le confort de son canapé, bien avant qu'il n'atteigne vos portes. Voici comment nous transformons l'arrivée de vos voyageurs :

• Anticipation Numérique : Dès la confirmation de réservation, le client reçoit un lien personnalisé par email.

• Collecte de données simplifiée : Il saisit ses informations (adresse, préférences) et télécharge directement une photo de sa pièce d'identité (passeport/CNI) depuis son smartphone.

• Validation instantanée : Les documents sont automatiquement rattachés à sa fiche client dans votre interface Odoo AGIL-PMS.

• L'arrivée "Fast-Track" : À son arrivée, la réception n'a plus qu'à remettre la clé. Le dossier est déjà complet, conforme et sécurisé.

Une gestion visuelle avec le Planning Odoo

Grâce au Planning Odoo, votre équipe dispose d'une vue globale et colorée des arrivées prévues. Les informations soumises lors du préenregistrement sont déjà intégrées, permettant un check-in en un seul clic.

Cette synchronisation garantit une gestion fluide et une mise à jour instantanée de l'état de vos chambres, sans risque d'erreur de saisie.

L'intérêt hôtelier : Une image de marque innovante, une conformité légale simplifiée (fiches de police) et surtout, un personnel de réception disponible pour offrir une véritable expérience d'hospitalité plutôt que de la saisie de données.

Pourquoi choisir l'automatisation AGIL-PMS ?