AGIL-Payroll 


Gestion de paie & administration du personnel

Solution flexible, intelligente & fiable

Que vous soyez une PME ou grande entreprise AGIL-Payroll est conçu pour tous les types d'entre prises, pour gérer le traitement des salaires d'une manière simple et efficace avec une prise en charge de la synchronisation des données des employés.

 L'utilisation d'un logiciel de gestion de la paie vous permet de réduire le temps de traitement et les erreurs manuel

Concevoir, personnaliser et mettre en œuvre des outils  pour répondre à vos besoins en RH pour une gestion de paie complète


Employés

Centralisez toutes les informations relatives à l’ensemble des employés de votre entreprise dans une solution unique, dédiée et facilement exploitable. 

Consultez et mettez à jour en ligne les contrats de travail, les feuilles de présence, les congés et bien d’autres informations relatives aux ressources humaines.


Recrutement

Grâce au module Odoo recrutement suivez le déroulement du recrutement de collaborateurs

  •   Rédaction et mise en ligne de l'annonce.
  • Gestion des candidatures (sauvegarde des CV et des lettres de motivation, paramétrage des réponses automatiques envoyées aux candidats...).
  • Planification des entretiens.
  • Signature du contrat.

Gestion des présences

Interface avec les pointeuses

Faites le suivi des heures travaillées et procédez à une intégration cohérente au traitement de la paie.       

Vision détaillée des demandes et des autorisations d’absences. Analyse du taux d’absentéisme: taux par motifs d’absence,  absence par service,  absences non autorisées.

                        

Pas de ressaisie nécessaire, les absences des employés sont transférées en quelques clics -  plus d'erreurs dans vos bulletins de paie ! Exercez un meilleur contrôle sur les congés payés et  les absences autorisées


Gestion des congés

Les demandes de congés des salariés sont saisies directement et sont approuvées ensuite par les supérieurs hiérarchiques. Lors d’un refus d’une demande de congé, le salarié est informé par une note explicative. 

Les agendas et plannings se mettent à jour automatiquement selon les ressources disponibles. 

Des rapports et tableaux de bord de suivi sont disponibles pour vous accompagner au mieux dans la gestion des congés de vos salariés.



Notes de frais

L’ensemble des dépenses de vos collaborateurs est géré dans  un outil unique  qui rend la gestion des dépenses de vos équipes simple et efficace.

L’employé peut enregistrer ses tickets en ligne (par exemple en les prenant en photo avec son téléphone et en les envoyant directement à une adresse e-mail dédiée qui crée automatiquement un relevé de dépense), afin de faciliter et accélérer ses   demandes de remboursement . Aucune information n’est perdue : tout est enregistré !

Vous pouvez visualiser les dépenses en attente, de les approuver ou de les refuser, en ajoutant une note à destination de l’employé.

Intégration des frais de déplacement automatiquement dans la paie


Gestion des prêts

Gérez de manière active et transparente toutes les opérations liées aux processus de prêt de vos salariés.


Centralisez toutes vos ressources humaines dans un seul et même logiciel.  Réunissez les informations de chaque département en un coup d'œil. Recevez des alertes pour toute nouvelle demande de congés, d'allocation, de candidature, d'évaluation et plus encore.

Vos employés  peuvent visualiser leurs données, effectuer leurs différentes demandes  et d'imprimer leurs bulletins de paie en ligne.

Fiche personnelle détaillée 

Données professionnelles

Gestion des types de décisions

Gestion de tout type de contrat

Structure salariale

Historique des rémunérations, des primes, des données personnelles. 

Fluidité de la communication grâce à la messagerie RH.

Automatisez et améliorez l’organisation des entrées et sorties des salariés.

Croiser l’ensemble de vos données dans des rapports, graphiques et tableaux de bord personnalisés. 

Une Solution Complète 100% Personnalisable

Traitez votre paie d'une façon performante et sécurisée



AGIL-Payroll vous assure une utilisation facile et une gestion complète et efficace de vos salariés.  En plus des rubriques standards entièrement configurées, vous pouvez ajouter et paramétrer autant de rubriques que vous souhaitez afin d’automatiser vos calculs de paie. 

 Rubriques de paie

 Barème de l'impôt

 Ancienneté

 Paramétrage des organismes sociaux

 Saisie des revenus constants

 Saisie des revenus variables

 Import des revenus variables des pointeuses

 Possibilité de gérer plusieurs types de paie en simultané  (paie mensuelle, hebdomadaire…)

 Calcul de la paie en masse ou bien sélective (par catégorie, par matricule...)

 Calcul du solde de tout compte

 Planification de la paie

 Editions 

 Historique illimité des bulletins

 Les variables de paie peuvent être saisies salarié par salarié ou en masse pour tous les salariés grâce à l’option payroll groupe, comme vous pouvez aussi importer tous vos éléments variables de paie en une seule fois. 

Module Télédéclarations 

Le module génère les fichiers Xml pour la télédéclaration des traitements et salaires en mode EDI conformément aux normes de la Direction Générale des Impôts. 

 État concernant le personnel permanent.

 État concernant les rémunérations et indemnités pour le personnel occasionnel.

 État concernant la liste des stagiaires.

 État concernant les bénéficiaires d’options de souscription ou d’achat d’actions ou de distribution d’actions gratuites.

 État concernant les bénéficiaires d’abondement dans le cadre d’un plan d’épargne entreprise.

 État récapitulatif des traitements et salaires avec détail des versements.

Éditez tous vos rapports et états en un clin d'oeil.

Liste des rapports

 

Demandez un devis en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise et  gérez le paiement de vos employés facilement.


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